情報セキュリティ｜英訳・翻訳会社翻訳センター

翻訳センター情報セキュリティへの取り組み

お客さまの大切な情報を守るため、翻訳センターでは情報セキュリティの強化に継続的に取り組んでいます。
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001」の認証取得をはじめ、安心してサービスをご利用いただくために、社員教育の徹底、委託先への適切な監督、情報管理・セキュリティ体制の整備・維持・向上を実施しています。

「技術」「環境」「人」── 3つの視点で守る安心の仕組み

情報セキュリティを「技術」「環境」「人」の3つの観点から多層的に捉え、翻訳会社で発生しうる主要リスクを特定し、対策を講じています。
ITインフラの整備はもちろんのこと、物理的な管理体制や人的教育・運用ルールの徹底により、翻訳業務における情報の安全性を確保しています。

01 技術的対策：システムとツールによる情報保護

総合脅威管理システムを導入し、外部脅威を防いでいます。
また、VPN接続やアクセス権限の制御、ログ取得、端末の暗号化などにより、不正アクセスを徹底的に防止しています。

加えて、社内外ともクラウドツールを活用し、端末にデータを残さない「データレス」な作業環境を提供しています。
特に社外登録者に対しては、シンクライアント類似ツール（Shadow Desktop）を活用し、より強固なセキュリティを実現しています。

※翻訳センターでのShadow Desktopの導入事例（外部サイト）

技術的対策詳細

ファイアウォール・Webフィルタリングによる保護
VPN利用
先進型AIウイルス対策ソフトによる防御
資産管理ソフトによる端末・ソフトウェア管理
フォルダアクセス制限
サーバーアクセスのログ記録・解析
データレス環境での作業

02 物理的対策：設備と空間の安全管理

社内では、入退室管理や監視カメラの設置、施設管理などにより、物理的なセキュリティを確保しています。

物理的対策詳細

執務室やサーバールームへの入室管理・監視カメラ設置
業務用資料持ち出しルール・承認フローの設定
書類の保管・施錠管理
専門業者による廃棄書類の機密抹消処理

03 人的対策：運用ルールと教育によるリスク抑止

情報管理に関する継続的な教育研修や誓約書の取得、通報窓口の設置などを通じて、従業員の意識と行動を管理しています。
また、社外登録者に対しても、作業環境のガイドラインや教育を通じて、情報の取り扱いに関する意識向上を図っています。

人的対策詳細

情報セキュリティに関する諸規程の制定
情報管理委員会による情報セキュリティ改善活動
秘密保持誓約書
情報管理研修の定期的・継続的な実施

万が一の事態への備え

データの故障をはじめとしたトラブルの発生を予防しつつ、万が一起きた場合も、被害を最小限に抑える対策を整えています。

01 情報漏洩・事故発生時の対応マニュアル整備

万が一の事態に備え、情報漏洩事故・事件対策マニュアルを整備しており、迅速かつ適切な対応が可能です。

02 バックアップと迅速な復旧体制

リアルタイムの遠隔バックアップにより、万が一データ破損が発生した場合でも速やかに復旧し、業務への影響を最小限に抑えます。
また、ファイルサーバーはクラウド化されており、緊急時にはクラウドから安全かつ迅速にデータを取り寄せることが可能です。
これにより、大規模災害や予期せぬトラブルが発生した場合でも、お客さまの重要なデータが失われるリスクを低減します。